Kebijakan Privasi

• Data Identitas: Nama lengkap, NIK, jabatan, departemen, dan informasi profil pegawai yang diisikan oleh admin atau pegawai.
• Data Akun: Username dan password (terenkripsi) untuk autentikasi masuk ke aplikasi.
• Foto Selfie Absensi: Foto yang diambil saat melakukan absen masuk dan pulang sebagai bukti kehadiran.
• Data Lokasi (GPS): Koordinat lokasi saat absen digunakan untuk memverifikasi kehadiran di area yang telah ditentukan.
• Data Kehadiran: Waktu masuk, waktu pulang, dan riwayat absensi pegawai.
• Data Penggajian: Informasi gaji, potongan, dan data keuangan terkait penggajian yang dikelola oleh admin.

• Memverifikasi dan mencatat kehadiran pegawai secara real-time.
• Menghitung dan memproses penggajian berdasarkan data kehadiran.
• Menghasilkan laporan kehadiran dan slip gaji digital yang dapat diunduh.
• Mengelola profil pegawai dan data organisasi (outlet, shift, departemen).
• Meningkatkan performa, keandalan, dan keamanan layanan BoAbsen.

Aplikasi BoAbsen memerlukan akses kamera untuk mengambil foto selfie saat pegawai melakukan absen masuk dan pulang. Foto ini disimpan sebagai bukti kehadiran yang dapat diverifikasi oleh admin.

Kamera hanya aktif saat Anda secara aktif melakukan proses absensi. Aplikasi tidak mengakses kamera di latar belakang, tidak merekam video, dan tidak menyimpan foto di galeri perangkat Anda.

BoAbsen menggunakan izin lokasi untuk memastikan pegawai melakukan absensi dari area yang telah ditetapkan oleh admin (radius lokasi kantor/outlet). Ini mencegah kecurangan absensi dari luar area kerja.

Lokasi hanya diakses pada saat proses absensi berlangsung. Aplikasi tidak melacak atau menyimpan lokasi Anda secara terus-menerus di latar belakang. Koordinat GPS yang tersimpan hanya berupa titik lokasi saat absen dilakukan.

Data Anda disimpan di server yang kami kelola dengan menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:

• Password disimpan menggunakan enkripsi bcrypt — tidak dapat dibaca siapapun termasuk admin sistem.
• Komunikasi antara aplikasi dan server menggunakan protokol HTTPS terenkripsi.
• Autentikasi API menggunakan token Sanctum yang unik per sesi login.
• Data setiap perusahaan terisolasi — pegawai hanya dapat mengakses data milik perusahaan mereka sendiri.

Kami tidak membagikan, menjual, atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:

• Atas permintaan Anda: Misalnya, admin perusahaan Anda memiliki akses ke data kehadiran dan penggajian pegawai di bawah akun perusahaan mereka.
• Kewajiban hukum: Jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Aplikasi BoAbsen meminta izin berikut pada perangkat Android Anda:

Jika Anda mengetahui bahwa seseorang berusia di bawah 13 tahun telah mendaftarkan akun di BoAbsen, harap hubungi kami segera di arierdius9@gmail.com dan kami akan menghapus akun tersebut sesegera mungkin.

Data kehadiran dan penggajian disimpan selama akun perusahaan Anda aktif di BoAbsen dan diperlukan untuk keperluan operasional dan audit.

Jika akun perusahaan dihapus atau berlangganan tidak diperpanjang, data akan dihapus secara permanen dari server kami setelah periode retensi 30 hari.

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu untuk mencerminkan perubahan pada layanan atau persyaratan hukum yang berlaku. Setiap perubahan signifikan akan diumumkan melalui halaman ini beserta tanggal pembaruan terbaru.

Kami mendorong Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala. Dengan terus menggunakan aplikasi BoAbsen setelah perubahan berlaku, Anda menyetujui kebijakan privasi yang telah diperbarui.

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini atau data pribadi Anda, silakan hubungi kami: